Oleh: Anna Saraswati, FH Universitas Al-Azhar Indonesia
Jakarta, Suaranusantara.co – Legal audit memegang peran penting dalam pengambilan keputusan dalam aktifitas perusahaan, khususnya di bidang Sumber Daya Manusia (SDM). Perusahaan perlu mempertimbangan segala sesuatu dan konsekunesinya sebelum menentukan dan mentapkan kebijakan. Terlebih lagi apabila kebijakan tersebut sangat mempengaruhi keamanan aset-aset perusahaan, termasuk SDM.
Maka perlu adanya suatu perangkat yang selalu memonitor, baik itu terhadap suatu kegiatan ataupun kebijakan manajemen suatu institusi terhadap aset-aset. Perangkat ini adalah legal audit yang hasilnya berupa laporan terkait opini dan saran perbaikan agar suatu institusi. Tujuannya adalah agar dapat terhindar dari segala resiko, baik itu financial risk, institution image risk, dan legal risk.
Untuk menghasilkan laporan yang kredibel, diperlukan pemebuhan unsur-unsur dalam memahami dan menyusun legal audit, yaitu:
- Data dan fakta
- Proses penilaian
- Independensi
- Penilaian tingkat kesesuaian, tingkat keamanan, dan tingkat kewajaran
- Opini dan saran yang disajikan dalam laporan
Legal audit bertujuan untuk melakukan pencarian terhadap penyimpangan yang dilakukan oleh manajemen institusi, yang melibatkan SDM. Sehingga apabila SDM di perusahaan ada yang melakukan penyimpangan, maka pihak perusahaan dapat menentukan sikap untuk menetapkan keputusan. Atau dapat pula menjalankan kebijakan untuk mengatasinya.
Misalnya, ada oknum di perusahaan yang melakukan tindak pidana penggelapan, maka perusahaan dapat menempuh jalur hukum. Tujuannya adalah untuk menimbulkan efek jera bagi pegawai lainnya, agar tidak melakukan pelanggaran serupa.
Selanjutnya disampaikan bahwa sebaliknya, jika ada SDM yang berhasil meraih prestasi atau mencapai atau melampaui target yang perusahaan, maka perusahaan dapat memberikan reward kepada pegawai tersebut. Maka peran penting audit SDM yang paling utama adalah untuk membantu perusahaan dalam memastikan kepatuhan terhadap peraturan mengenai SDM.
Legal audit juga dapat membantu perusahaan dalam menghilangkan dugaan terkait manfaat dan memastikan tunjangan karyawan secara legal dan sesuai. Selain juga untuk membantu dalam mengatasi semua pertanyaan perusahaan terkait aspek-aspek mana yang tepat untuk bisnis
Dengan demikian legal audit membantu perusahaan agar tetap mengikuti perkembangan hukum serta tren mengenai ketenagakerjaan karena dalam dunia bisnis hal-hal mengenai undang-undang yang mengatur departemen SDM cepat berubah karena menyesuaikan perkembangan jaman.
